EU-Recap
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Für Aufsichtsrat & Beirat

Aufsichtsratsprotokolle nach § 107 AktG: automatisch strukturiert

Anwesenheitsliste, Beschlüsse mit Mehrheiten, Beauftragungen und Unterschriftsblock als PDF. Vertraulich, nachweisbar und zu 100 % in der EU verarbeitet: damit sich der Vorsitz aufs Prüfen statt aufs Tippen konzentriert.

§ 107 AktGStrukturiertes Template für die Pflichtangaben
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Was EU-Recap für Aufsichtsrat & Beirat mitbringt

Anwesenheit automatisch

Erschienene und entschuldigte Mitglieder, Gäste und Protokollführer werden erfasst: die Basis für die Feststellung der Beschlussfähigkeit.

Beschlüsse mit Mehrheiten

Jeder Beschluss wird mit Abstimmungsergebnis (Ja/Nein/Enthaltung) und den erteilten Beauftragungen erkannt und zugeordnet.

PDF mit Unterschriftsblock

Das fertige Protokoll enthält Tagesordnung, wesentlichen Verhandlungsinhalt und einen Unterschriftsblock für den Vorsitzenden.

Vertraulich, EU-only

Verarbeitung ausschließlich in der EU, jeder Zugriff im Audit-Log. Der US CLOUD Act ist nicht anwendbar.

Audio-Löschung nach 24 Std.

Das Original-Audio wird standardmäßig nach 24 Stunden gelöscht: Datenminimierung nach Art. 5 (1) c DSGVO.

Recht auf Erklärung

Jede extrahierte Entscheidung zeigt das exakte Quellzitat: nachvollziehbar für Prüfung und Compliance.

In drei Schritten

1

Aufnehmen oder hochladen

Sitzung live im Browser aufnehmen oder die Aufnahme danach hochladen: nach Bestätigung der Einwilligung.

2

Template wählen

Das Aufsichtsrats-Template strukturiert Anwesenheit, Beschlüsse, Mehrheiten und Beauftragungen automatisch.

3

Prüfen & unterzeichnen

Der Vorsitzende prüft den Entwurf, exportiert das PDF und unterzeichnet.

Was Sie sofort haben

  • Anwesenheit automatisch: Erschienene und entschuldigte Mitglieder, Gäste und Protokollführer werden erfasst
  • Beschlüsse mit Mehrheiten: Jeder Beschluss wird mit Abstimmungsergebnis (Ja/Nein/Enthaltung) und den erteilten Beauftragungen erkannt und zugeordnet.
  • PDF mit Unterschriftsblock: Das fertige Protokoll enthält Tagesordnung, wesentlichen Verhandlungsinhalt und einen Unterschriftsblock für den Vorsitzenden.
  • Vertraulich, EU-only: Verarbeitung ausschließlich in der EU, jeder Zugriff im Audit-Log. Der US CLOUD Act ist nicht anwendbar.
  • Audio-Löschung nach 24 Std.: Das Original-Audio wird standardmäßig nach 24 Stunden gelöscht
  • Recht auf Erklärung: Jede extrahierte Entscheidung zeigt das exakte Quellzitat

Häufige Fragen

Erfüllt das Protokoll die Anforderungen von § 107 AktG?+
Das Aufsichtsrats-Template strukturiert die Niederschrift entlang der Pflichtangaben: Ort und Datum, Anwesenheit, Tagesordnung, wesentlicher Inhalt der Verhandlung, Beschlüsse mit Abstimmungsergebnissen und Unterschriftsblock. Der Vorsitzende prüft den Entwurf und unterzeichnet; die inhaltliche Verantwortung bleibt beim Gremium.
Sind die vertraulichen Board-Inhalte geschützt?+
Ja. Audio und Transkript werden ausschließlich in der EU verarbeitet (Hosting in Deutschland), das Original-Audio wird standardmäßig nach 24 Stunden gelöscht, und jeder Datenzugriff wird protokolliert. Der US CLOUD Act ist nicht anwendbar.
Wie kommt die Aufnahme ins System?+
Entweder als Datei-Upload nach der Sitzung (MP3, M4A, WAV, MP4) oder als Live-Aufnahme direkt im Browser. Vor jeder Verarbeitung wird die Einwilligung aller Teilnehmer bestätigt (§ 201 StGB).

Weitere Lösungen

HealthcareLegal & KanzleiSalesÄmter & BehördenMittelstandDSGVO-Alternative

Hinweis: allgemeine Information, keine Rechtsberatung.