EU-Recap
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Otter.ai-Alternative

Die DSGVO-konforme Otter.ai-Alternative aus Deutschland

Otter.ai verarbeitet Meeting-Audio primär in den USA und ist auf Englisch ausgelegt. MeetingIQ hält Transkription, Zusammenfassung und Aufgaben-Erkennung zu 100 % in der EU - auf Deutsch optimiert, mit AVV, Einwilligungs-Gate und automatischer Audio-Löschung.

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Otter.ai vs. MeetingIQ

Der Vergleich betrifft strukturelle Unterschiede bei Datenschutz und deutscher Sprache.

KriteriumOtter.aiMeetingIQ
UnternehmenssitzUSA (Kalifornien)Deutschland (NeuralMedic GmbH)
DatenverarbeitungPrimär USAAusschließlich EU (Hosting Hetzner, Falkenstein)
US CLOUD Act-ZugriffMöglichNicht anwendbar (EU-Anbieter, EU-Daten)
Sprachqualität DeutschHistorisch auf Englisch ausgelegtAuf Deutsch optimiert, mit Workspace-Glossar
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)Meist nur Enterprise / auf AnfrageUnterschriftsreif im Account
Einwilligung (§ 201 StGB)Verantwortung beim NutzerTechnisches Einwilligungs-Gate vor Upload
Audio-AufbewahrungStandardmäßig dauerhaftStandard 24 Std., pro Workspace konfigurierbar
Rechnung mit deutscher UStNicht immerJa, über EU-Zahlungsdienstleister

Angaben zu Otter.ai nach öffentlich verfügbaren Informationen, Stand der Veröffentlichung. Marken gehören ihren jeweiligen Inhabern.

Warum deutsche Teams wechseln

EU-only statt Drittlandtransfer

Bleiben Audio und Transkript in der EU, entfällt der aufwändige Drittlandtransfer nach Schrems II - keine Standardvertragsklauseln, kein Transfer Impact Assessment nötig.

Auf Deutsch optimiert

Deutsche Meetings, Fachbegriffe und Eigennamen werden zuverlässig erkannt. Über das Workspace-Glossar lernt MeetingIQ eure wiederkehrenden Namen, Orte und Produkte.

Kein US CLOUD Act

Reine EU-Anbieter unterliegen nicht dem US CLOUD Act. Vertrauliche Board-, Legal- und Healthcare-Meetings sind so vor behördlichem Zugriff aus Drittstaaten geschützt.

Datenminimierung by default

Original-Audio wird standardmäßig nach 24 Stunden gelöscht (Art. 5 (1) c DSGVO). Du bestimmst die Aufbewahrungsfrist pro Workspace selbst.

Häufige Fragen

Ist Otter.ai DSGVO-konform nutzbar?+
Eine Nutzung ist grundsätzlich möglich, erfordert aber einen AVV nach Art. 28 DSGVO, geeignete Garantien für den Drittlandtransfer in die USA (Standardvertragsklauseln, Transfer Impact Assessment) und eine dokumentierte Einwilligung aller aufgezeichneten Personen. Als US-Anbieter unterliegt Otter zudem dem CLOUD Act. Für vertrauliche Meetings ist der Aufwand hoch und ein Restrisiko bleibt.
Funktioniert Otter.ai auf Deutsch?+
Otter.ai ist historisch stark auf den englischsprachigen Markt ausgerichtet. Bei deutschen Meetings, Fachbegriffen, Eigennamen und Dialekten fällt die Erkennung in der Praxis oft schwächer aus. MeetingIQ ist auf Deutsch ausgelegt und lernt über ein Workspace-Glossar eure wiederkehrenden Namen, Orte und Fachbegriffe.
Was ist die beste Otter-Alternative für deutsche Unternehmen?+
Für DSGVO-sensible Teams (Kanzleien, Steuerberatung, Healthcare, Aufsichtsräte, Betriebsräte) ist ein reiner EU-Anbieter die naheliegende Wahl. MeetingIQ verarbeitet ausschließlich in der EU, liefert AVV und Einwilligungs-Nachweis eingebaut und löscht Original-Audio standardmäßig automatisch.
Wo verarbeitet MeetingIQ die Daten?+
Ausschließlich in der EU: Hosting auf Hetzner Cloud in Falkenstein (Deutschland), KI-Zusammenfassungen über Mistral (Paris), E-Mail-Versand über Resend EU. Kein Transfer in die USA.

Meeting-Notizen, die in der EU bleiben

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