Sie führen das Gespräch.
Den Rest übernehmen wir.
Vom Mitschnitt bis zur verteilten Aufgabenliste vergehen meist keine zwei Minuten. Was dabei passiert, steht hier vollständig.
Ein Meeting. Zwei Minuten später.
Kein Rohtext, den noch jemand aufbereiten muss. Sondern Zusammenfassung, Entscheidungen und Aufgaben mit Namen und Frist.
Protokoll
Aufsichtsratssitzung Q3 – Klinikum Ingolstadt
Zusammenfassung
Der Aufsichtsrat hat den Wirtschaftsplan 2027 mit einer Gegenstimme angenommen. Die Sanierung der Station 3 wird um ein Quartal verschoben, weil die Fördermittel erst im Januar bewilligt werden. Frau Dr. Weber berichtet über den Personalstand in der Pflege.
Entscheidungen
- Wirtschaftsplan 2027 angenommen (5 Ja, 1 Nein)
- Sanierung Station 3 verschoben auf Q1 2027
Aufgaben
Förderantrag nachreichen
Pflegestatistik aufbereiten
Angebot Sanierung einholen
Jede Aufgabe verlinkt auf die Stelle im Transkript, an der sie besprochen wurde.
Beispiel mit erfundenen Namen. In Ihrem Account sehen Sie Ihre echten Meetings.
Drei Schritte, von denen Sie zwei nicht mitbekommen.
Aufnehmen
Per App am Handy, am Mac oder als Upload einer bestehenden Datei. Für Zoom, Teams und Meet schicken Sie einen Bot ins Gespräch.
Verarbeiten
Voxtral schreibt mit und erkennt, wer spricht. Mistral Large fasst zusammen und zieht Aufgaben, Fristen und Entscheidungen heraus. Je nach Vorlage anders strukturiert: Standard, Healthcare (anonymisiert), Legal, Aufsichtsrat oder Sales.
Verteilen
Alle Teilnehmer bekommen die Zusammenfassung per E-Mail, jeder sieht seine eigenen Aufgaben. Das Audio wird danach gelöscht.
Für den deutschen Markt gebaut, nicht übersetzt.
Diese Funktionen entstehen nur, wenn man deutsche Sitzungen kennt, nicht wenn man ein US-Tool lokalisiert.
Ein Risiko-Score für jedes Meeting
Von 0 bis 100, automatisch berechnet: Wurden sensible Daten nach Art. 9 besprochen? Liegt die Einwilligung vollständig vor? Wie lange bleibt das Audio? Ihr Datenschutzbeauftragter sieht auf einen Blick, welche Sitzung Aufmerksamkeit braucht, statt sich durch Protokolle zu lesen.
Namen und Diagnosen raus, bevor gespeichert wird
Adressen, IBAN, Telefonnummern und Diagnosen entfernt Mistral vor dem Speichern. Pro Workspace einschaltbar. Kliniken und Kanzleien nutzen das zuerst.
Aufsichtsrats-Protokoll nach § 107 AktG
Anwesenheitsliste, Beschlüsse, Beauftragungen und Unterschriftsblöcke als PDF. In deutschem Recht zuhause, nicht nachgebaut.
Jede Aussage mit Beleg
Zu jeder erkannten Aufgabe und Entscheidung zeigen wir das wörtliche Zitat und die Verarbeitungslogik. Art. 22 DSGVO, praktisch nutzbar.
Was dieses Meeting gekostet hat
Stundensatz mal Dauer mal Teilnehmer. Macht sichtbar, welche Runde sich wirklich lohnt. Oft ist das das Argument, das Termine streicht.
In Arbeit für Q3 2026: Slack, MS Teams, Notion, Asana und Jira, alle über EU-Endpunkte.
Und wo Ihre Daten dabei liegen?
Jede Station der Verarbeitung, mit Ort und Anbieter, und was am Ende gelöscht wird.
Das nächste Meeting schreibt sich selbst.
Vierzehn Tage testen, ohne Kreditkarte. Wenn es Ihnen nicht die Nachbereitung spart, hören Sie einfach wieder auf.