EU-Recap
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Fireflies-Alternative

Die DSGVO-konforme Fireflies-Alternative aus Deutschland

Fireflies.ai verarbeitet Meeting-Daten primär in den USA. MeetingIQ hält Transkription, Zusammenfassung und Aufgaben-Erkennung zu 100 % in der EU - mit AVV, Einwilligungs-Gate und automatischer Audio-Löschung.

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Fireflies.ai vs. MeetingIQ

Der Vergleich betrifft strukturelle Unterschiede beim Datenschutz - nicht einzelne Funktionen.

KriteriumFireflies.aiMeetingIQ
UnternehmenssitzUSADeutschland (NeuralMedic GmbH)
DatenverarbeitungPrimär USAAusschließlich EU (Hosting Hetzner, Falkenstein)
US CLOUD Act-ZugriffMöglichNicht anwendbar (EU-Anbieter, EU-Daten)
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)Meist nur Enterprise / auf AnfrageUnterschriftsreif im Account
Einwilligung (§ 201 StGB)Verantwortung beim NutzerTechnisches Einwilligungs-Gate vor Upload
Audio- & Transkript-AufbewahrungStandardmäßig dauerhaft gespeichertOriginal-Audio Standard 24 Std., konfigurierbar
Subprozessoren-ListeNicht immer öffentlichVollständig öffentlich einsehbar
Rechnung mit deutscher UStNicht immerJa, über EU-Zahlungsdienstleister

Angaben zu Fireflies.ai nach öffentlich verfügbaren Informationen, Stand der Veröffentlichung. Marken gehören ihren jeweiligen Inhabern.

Warum der Serverstandort entscheidet

EU-only statt Drittlandtransfer

Bleiben Audio und Transkript in der EU, entfällt der aufwändige Drittlandtransfer nach Schrems II - keine Standardvertragsklauseln, kein Transfer Impact Assessment nötig.

Kein US CLOUD Act

Reine EU-Anbieter unterliegen nicht dem US CLOUD Act. Vertrauliche Board-, Legal- und Healthcare-Meetings sind so vor behördlichem Zugriff aus Drittstaaten geschützt.

AVV & Nachweis eingebaut

Der Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO liegt unterschriftsreif im Account. Einwilligungen werden mit Zeitstempel protokolliert - dein Nachweis im Streitfall.

Datenminimierung by default

Original-Audio wird standardmäßig nach 24 Stunden gelöscht (Art. 5 (1) c DSGVO). Du bestimmst die Aufbewahrungsfrist pro Workspace selbst.

Häufige Fragen

Ist Fireflies.ai DSGVO-konform nutzbar?+
Eine Nutzung ist grundsätzlich möglich, erfordert aber einen AVV nach Art. 28 DSGVO, geeignete Garantien für den Drittlandtransfer in die USA und eine dokumentierte Einwilligung aller aufgezeichneten Personen. Als US-Anbieter unterliegt Fireflies dem CLOUD Act. Gerade bei vertraulichen Meetings bleibt damit ein Restrisiko.
Was ist die beste Fireflies-Alternative in Europa?+
Für DSGVO-sensible Teams ist ein reiner EU-Anbieter die naheliegende Wahl, weil der aufwändige Drittlandtransfer und die CLOUD-Act-Frage entfallen. MeetingIQ verarbeitet ausschließlich in der EU, liefert AVV und Einwilligungs-Nachweis eingebaut und minimiert Daten by default.
Was passiert mit meinen Meeting-Daten?+
Bei MeetingIQ wird das Original-Audio standardmäßig nach 24 Stunden gelöscht, die Aufbewahrungsfrist bestimmst du pro Workspace. Alle Subprozessoren sind öffentlich gelistet, und ein Auftragsverarbeitungsvertrag liegt unterschriftsreif im Account.
Wo verarbeitet MeetingIQ die Daten?+
Ausschließlich in der EU: Hosting auf Hetzner Cloud in Falkenstein (Deutschland), KI-Zusammenfassungen über Mistral (Paris), E-Mail-Versand über Resend EU. Kein Transfer in die USA.

Meeting-Notizen, die in der EU bleiben

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